Enregistrement du consentement patient

Lorsque cette fonction est activée, Transcribe Health exige que les praticiens obtiennent et enregistrent le consentement du patient avant de démarrer une session de transcription. C'est une exigence clé de conformité HIPAA - les patients doivent être informés que leur visite sera enregistrée et transcrite par l'IA.

Comment fonctionne l'application du consentement

1. Un administrateur d'organisation active l'exigence de consentement dans les paramètres
2. Lorsqu'un praticien démarre un enregistrement, un dialogue de consentement apparaît avant que la session ne puisse commencer
3. Le praticien lit le script de consentement au patient, puis enregistre sa réponse
4. La méthode et le statut du consentement sont attachés de façon permanente au dossier de la session

Activer le consentement pour votre organisation

Naviguez vers Organisation > Général et faites défiler jusqu'à la section Consentement du patient.

Activez Exiger le consentement du patient avant l'enregistrement. Lorsque activé :

• Les praticiens sont invités à obtenir le consentement avant chaque session d'enregistrement
• Le dialogue de consentement inclut un script de consentement spécifique à la région
• Les enregistrements de consentement sont immuables - une fois enregistrés, ils ne peuvent pas être modifiés

Vous pouvez également télécharger un formulaire de consentement imprimable (PDF) depuis cette page de paramètres.

Le dialogue de consentement

Lorsqu'un praticien clique sur Enregistrer dans une session avec le consentement activé, un dialogue apparaît avec :

Script de consentement

Un script pré-rédigé et spécifique à la région qui explique au patient :

• Que sa visite sera enregistrée
• Que l'IA sera utilisée pour transcrire et traiter l'enregistrement
• Comment ses données seront stockées et protégées
• Ses droits concernant l'enregistrement

Le script inclut des informations de version et les divulgations clés qui doivent être communiquées au patient.

Méthode de consentement

Le praticien sélectionne comment le consentement a été obtenu :

Méthode	Quand l'utiliser
Verbal	Le patient reconnaît verbalement le consentement après avoir entendu le script
Formulaire écrit	Le patient signe un formulaire de consentement imprimé
Numérique	Le patient fournit son consentement par signature numérique

Enregistrement de la réponse

Après avoir obtenu le consentement, le praticien clique sur :

• Consentement obtenu - Le patient a accepté, l'enregistrement peut commencer
• Patient a refusé - Le patient a refusé le consentement, l'enregistrement ne sera pas effectué

Dossiers de consentement

Chaque enregistrement de consentement est attaché de façon permanente à la session et comprend :

• Méthode - Comment le consentement a été obtenu (verbal, écrit, numérique)
• Statut - Si le consentement a été obtenu ou refusé
• Horodatage - Quand le consentement a été enregistré
• Praticien - Qui a enregistré le consentement

Ces dossiers sont immuables et visibles dans les journaux d'audit à des fins de conformité.

Conseils

• Lisez le script de consentement clairement et permettez au patient de poser des questions
• Si le patient a des préoccupations, adressez-les avant d'enregistrer le consentement
• Utilisez le formulaire PDF téléchargeable pour les pratiques qui exigent une copie signée
• Le consentement est enregistré par session - un nouveau consentement est requis pour chaque visite