Two men sitting at a desk talking to each other

Scribe IA pour la médecine familiale

Transcribe Health rédige vos notes de consultation pendant que vous parlez avec le patient. Le dossier est rédigé avant même que vous passiez à la salle suivante.

Photo: Ninthgrid / Unsplash

La documentation en médecine familiale, une consultation à la fois

La médecine familiale a l'éventail le plus large de toutes les spécialités. En une seule matinée, vous pourriez voir un bébé de 4 mois pour un examen de santé de l'enfant, une personne de 58 ans pour un diabète et une hypertension, un étudiant avec un mal de gorge, et quelqu'un dont le véritable motif de consultation ne sort qu'au moment de mettre la main sur la poignée de porte. Chacun de ces cas est une note différente, et l'horaire vous laisse rarement le temps de la rédiger pendant qu'elle est fraîche.

Le plus difficile, ce n'est pas une note en particulier, c'est le volume et le passage de l'une à l'autre. Une visite de soins chroniques demande l'évolution de l'HbA1c, les changements de médicaments et le dépistage que vous cherchez encore à faire. Une consultation aiguë le jour même demande une anamnèse ciblée et un plan clair. Un examen physique demande que l'examen et le counseling préventif soient documentés assez bien pour tenir la route pour la facturation et la reddition de comptes sur la qualité. Faites tout cela à la main et vous finissez vos dossiers à la maison, ce qui est le lot de beaucoup de médecins de famille.

Transcribe Health écoute la consultation et rédige la note à mesure. Il sépare les problèmes, met les analyses et les signes vitaux à leur place, et consigne le plan de chacun dans vos propres mots. Vous la lisez, corrigez ce qui doit l'être, et signez. Rien n'est classé de lui-même.

Défis de documentation en médecine familiale

  • 1

    Couvrir plusieurs problèmes sans lien entre eux dans une seule consultation, d'un contrôle de la tension artérielle à une éruption cutanée en passant par un formulaire à signer, et garder chacun bien distinct dans la note

  • 2

    Suivre une maladie chronique dans le temps : l'évolution de l'HbA1c, l'ajustement des médicaments, les dates de dépistage à échéance et ce qui a réellement été discuté à la dernière visite

  • 3

    Documenter les examens de santé de l'enfant, les examens physiques de l'adulte et le counseling préventif avec les détails que les payeurs et les indicateurs de qualité veulent voir

Comment Transcribe Health aide la médecine familiale

Notes de consultation à problèmes multiples

Garde le diabète, l'hypertension et l'entorse de la cheville d'une même consultation comme des problèmes distincts dans l'évaluation et le plan, pour que rien ne soit fusionné ni oublié.

Suivis de soins chroniques

Consigne l'évolution des analyses, le changement de dose et le counseling que vous avez donné, pour que le prochain suivi reparte de ce qui s'est réellement passé, et non d'une note vierge.

Documentation de prévention et de santé

Rédige l'examen physique, la discussion sur le dépistage et les vaccins administrés, avec le niveau de détail dont ont besoin les visites annuelles et les indicateurs de qualité.

Une note de médecine familiale, saisie en temps réel

Un suivi de soins chroniques abrégé, rédigé tel que vous le verriez avant de signer.

Suivi · Diabète de type 2 et hypertension, patiente connue
Subjectif

Femme de 62 ans en suivi de routine d'un diabète de type 2 et d'une hypertension. Mesure sa glycémie à jeun à la maison, surtout entre 130 et 150. Pas de polyurie, de polydipsie ni d'épisodes d'hypoglycémie. Tension artérielle à domicile autour de 140/85. Rapporte avoir arrêté le lisinopril pendant environ deux semaines à cause d'une toux sèche, l'a repris depuis. Marche 20 minutes la plupart des jours. Pas de douleur thoracique, pas d'essoufflement, les pieds sont normaux, sans engourdissement ni picotements. Due pour une mammographie.

Objectif

TA 144/86, FC 72, IMC 31. Coeur à rythme régulier, sans souffle. Poumons clairs. Pas d'oedème des membres inférieurs. Test au monofilament intact aux deux pieds, pouls pédieux 2+. Analyses de la semaine dernière : HbA1c 7,9 % (en hausse par rapport à 7,4 %), LDL 112, DFGe 78, rapport albumine/créatinine urinaire 22 mg/g.

Évaluation

1) Diabète sucré de type 2 sans complications, HbA1c 7,9 %, au-dessus de la cible et à la hausse. 2) Hypertension essentielle, au-dessus de la cible aujourd'hui avec un arrêt récent du traitement. 3) Albuminurie légère, atteinte rénale diabétique précoce. 4) Hyperlipidémie, sous statine. 5) Dépistage du cancer du sein à échéance.

Plan

Augmenter la metformine à 1000 mg deux fois par jour. Débuter l'empagliflozine 10 mg par jour pour le contrôle glycémique et la protection rénale, revu les infections génitales et les symptômes de déplétion volémique à surveiller. Continuer le lisinopril 20 mg par jour maintenant que la toux est résolue ; si une véritable toux liée à l'IECA réapparaît, passer au losartan. Continuer l'atorvastatine 20 mg par jour. Reprendre l'HbA1c et le bilan métabolique de base dans 3 mois. Mammographie de dépistage prescrite. Renforcement du counseling sur l'alimentation et la tenue d'un registre de la glycémie et de la tension à domicile. Revoir dans 3 mois, plus tôt si la glycémie reste élevée.

Exemple à titre indicatif. Il ne s'agit pas d'une vraie consultation clinique.

Conçu pour le codage en médecine familiale et pour votre DME

Les notes saisissent l'anamnèse, les données que vous avez examinées et les problèmes que vous avez pris en charge, ce qui détermine votre niveau E/M et appuie la facturation des soins préventifs et chroniques. Ce détail est la première chose qui échappe quand vous documentez entre deux patients.

CPT
  • 99213 / 99214Visite au bureau pour patient connu, complexité faible à modérée
  • 99203 / 99204Visite au bureau pour nouveau patient, complexité faible à modérée
  • 99395 / 99396Visite préventive pour patient connu, adulte
  • 99391 / 99392Visite préventive pour patient connu, nourrisson ou petite enfance
  • 99406Counseling pour l'abandon du tabac, 3 à 10 minutes
  • 99490Gestion des soins chroniques, premières 20 minutes par mois civil
ICD-10
  • E11.9Diabète sucré de type 2 sans complications
  • I10Hypertension essentielle (primaire)
  • E78.5Hyperlipidémie, sans précision
  • Z00.00Examen médical général de l'adulte sans anomalie constatée
  • J06.9Infection aiguë des voies respiratoires supérieures, sans précision

S'intègre au flux de travail que vous avez déjà

Les brouillons se déposent dans les DME sur lesquels roulent réellement les cliniques de famille : Epic, Oracle Health (Cerner), athenahealth, eClinicalWorks et NextGen. Vous obtenez le type de note dans lequel vous travaillez, une visite ciblée sur un problème, un examen physique annuel ou un examen de santé de l'enfant. Il rédige l'anamnèse et le plan que vous discutez dans la salle. Il ne prescrit pas d'analyses, ne récupère pas les résultats antérieurs et ne remplace pas votre liste de problèmes ; vous révisez le brouillon et le signez au dossier.

Actualités en médecine familiale

Commonwealth Fund

Les médecins de première ligne auraient besoin de 27 heures par jour pour accomplir toutes leurs tâches

Un sondage auprès de 10 895 médecins de première ligne dans 10 pays a révélé que les médecins américains auraient besoin de près de 27 heures par jour pour accomplir toutes les tâches de soins recommandées et administratives, dont 3 heures quotidiennes consacrées uniquement à la documentation clinique.

La documentation est la tâche administrative la plus chronophage. La transcription par IA s'attaque directement au principal facteur de cette journée de travail impossible en éliminant la rédaction manuelle des notes.

Lire la suite
Tebra

49 % des médecins de première ligne vivent actuellement un épuisement professionnel

Près de la moitié des médecins de première ligne vivent un épuisement professionnel en ce moment, et 55 % en souffrent depuis plus d'un an. La documentation et la tenue des dossiers sont identifiées comme le facteur contributif numéro un.

La documentation est explicitement identifiée comme le principal facteur d'épuisement professionnel. Les outils de documentation assistée par IA permettent de compléter les notes 25 % plus rapidement.

Lire la suite
American Medical Association

22,5 % des médecins consacrent plus de 8 heures au DME en dehors des heures de travail

22,5 % des médecins rapportent consacrer plus de 8 heures au dossier médical électronique en dehors des heures normales de travail, en hausse par rapport à 20,9 % en 2023. Les médecins passent 2 heures sur la paperasse pour chaque heure de soins directs aux patients.

La documentation en dehors des heures de travail est une conséquence directe de la dette documentaire accumulée durant les heures de clinique. La transcription ambiante par IA durant les consultations élimine cet arriéré.

Lire la suite

Questions sur le scribe IA en médecine familiale

Peut-il gérer une consultation qui couvre plusieurs problèmes à la fois ?
Oui. Si une consultation touche le diabète, la tension artérielle et une nouvelle plainte au genou, il les garde comme éléments distincts dans l'évaluation et le plan au lieu de les mêler. C'est justement la partie qui a tendance à se perdre quand on documente une consultation chargée à la main.
Fonctionne-t-il pour les examens de santé de l'enfant et les examens physiques, pas seulement pour les consultations aiguës ?
Oui. Il rédige les visites préventives, y compris l'examen, la discussion sur le dépistage et le counseling, et les vaccins administrés, en plus des notes de soins aigus et chroniques. Vous choisissez le type de note pour la consultation.
Comprend-il correctement les noms de médicaments et les doses ?
Oui. Il saisit des médicaments comme la metformine, l'empagliflozine, le lisinopril et l'atorvastatine avec l'orthographe et la posologie exactes plutôt que des approximations phonétiques, et consigne les changements de dose au fur et à mesure que vous les énoncez.
Comment les renseignements sur les patients sont-ils protégés ?
Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, traitées dans le cadre d'une entente de sous-traitance (Business Associate Agreement) offerte sur tous les forfaits, et couvertes par la loi HIPAA pour les cabinets américains ainsi que par la PHIPA et la PIPEDA pour les cabinets canadiens.
Aide-t-il pour le codage et les indicateurs de qualité ?
Il fait ressortir l'anamnèse, les données examinées et la complexité des problèmes qui appuient votre niveau E/M, et il documente le détail des soins préventifs et chroniques que recherchent les programmes de qualité. En pratique, cela réduit le sous-codage et les manques de documentation.
Conforme à la HIPAA

Prêt à transformer votre documentation ?

Rejoignez des milliers de professionnels de la santé qui économisent des heures chaque jour grâce à la transcription médicale par IA.

Commencer l'essai gratuit