Gérer les tâches

Les tâches aident votre équipe à suivre les éléments de travail - des suivis de sessions patients aux tâches administratives. Les tâches supportent plusieurs vues, priorités, statuts et peuvent être liées à des patients et des sessions.

Accéder aux tâches

Cliquez sur Tâches dans la barre latérale de votre organisation.

Créer une tâche

Cliquez sur le bouton + Nouvelle tâche pour ouvrir le formulaire de création.

Remplissez les détails :

• Titre (obligatoire)
• Description - Détails sur ce qui doit être fait
• Statut - Où en est la tâche dans le flux de travail
• Priorité - Le niveau d'urgence de la tâche
• Date d'échéance - Quand elle doit être complétée
• Étiquettes - Libellés pour la catégorisation
• Équipe - À quelle équipe la tâche appartient
• Assigné - Qui en est responsable
• Session / Patient - Lien vers une transcription ou un dossier patient

Statuts des tâches

Statut	Signification
Backlog	Pas encore planifié
À faire	Prêt à démarrer
En cours	Travail en cours
En révision	En attente d'approbation
Terminé	Complété
Annulé	Abandonné

Priorités des tâches

Priorité	Utiliser quand
Urgent	Attention immédiate requise
Haute	À faire bientôt
Moyenne	Priorité normale
Basse	Peut être reporté
Aucune	Non priorisé

Vues

Vue en liste

La vue par défaut affiche les tâches sous forme de liste verticale avec des filtres pour :

• Recherche - Trouver des tâches par titre
• Équipe - Filtrer par équipe
• Statut - Filtrer par statut
• Priorité - Filtrer par priorité

Chaque carte de tâche affiche le titre, l'aperçu de la description, les étiquettes, la date d'échéance, la progression de la liste de vérification, le nombre de commentaires et l'assigné.

Vue en tableau (Kanban)

Passez à la vue en tableau pour voir les tâches organisées en colonnes par statut. Glissez et déposez les tâches entre les colonnes pour mettre à jour leur statut.

Les cinq colonnes sont : Backlog, À faire, En cours, En révision et Terminé.

Détails de la tâche

Cliquez sur une tâche pour ouvrir sa vue détaillée. La page affiche le titre, la description et une barre latérale avec toutes les métadonnées.

La vue détaillée comporte des onglets :

• Listes de vérification - Créez des sous-tâches au sein de la tâche
• Commentaires - Fil de discussion pour la tâche
• Activité - Journal d'audit de toutes les modifications apportées à la tâche

La barre latérale Détails à droite affiche :

• Statut et Priorité (modifiables)
• Assigné - La personne responsable
• Date d'échéance - Quand la tâche est due
• Équipe - À quelle équipe elle appartient
• Session / Patient lié - Dossiers cliniques associés

Conseils

• Liez les tâches aux sessions de transcription pour suivre les suivis des rencontres cliniques
• Utilisez la vue en tableau pour une gestion de flux de travail de type sprint
• Filtrez par équipe pour voir seulement les tâches de votre équipe
• Les tâches en retard affichent leur date d'échéance en rouge pour une identification facile