Remplir des formulaires PDF avec l'IA

Transcribe Health peut remplir automatiquement des formulaires PDF en utilisant les données de vos sessions de transcription. Téléversez n'importe quel formulaire PDF - rapports médicaux, formulaires de référence, documents d'assurance - et l'IA extraira les informations pertinentes de vos notes cliniques pour remplir les champs.

Comment ça fonctionne

1. Téléversez un formulaire PDF comme modèle
2. L'IA détecte automatiquement les champs du formulaire
3. Pendant une session de transcription, cliquez sur Remplir le formulaire pour que l'IA remplisse les champs à partir de la transcription
4. Révisez, modifiez et téléchargez le PDF complété

Téléverser un modèle de formulaire PDF

1. Ouvrez l'onglet Formulaires PDF

Naviguez vers Modèles dans la barre latérale et cliquez sur l'onglet Formulaires PDF en haut.

2. Cliquez sur Téléverser un formulaire PDF

Cliquez sur le bouton + Téléverser un formulaire PDF pour démarrer l'assistant de téléversement en 3 étapes.

3. Téléversez votre PDF

Sélectionnez ou glissez un fichier PDF. L'assistant affiche le nom et la taille du fichier une fois téléversé.

Cliquez sur Suivant pour passer à la détection des champs.

4. Révisez les champs détectés

L'IA détecte automatiquement tous les champs remplissables de votre PDF. Le panneau de gauche affiche un aperçu du formulaire, et le panneau de droite liste tous les champs détectés avec leurs noms, types et numéros de page.

Vous pouvez :

• Renommer les champs - Cliquez sur un nom de champ pour le modifier
• Changer les types - Basculez entre Texte, Case à cocher, Date, etc.
• Ajouter des champs - Cliquez sur + Ajouter pour ajouter manuellement des champs manqués
• Re-détecter - Cliquez sur Re-détecter pour relancer la détection
• Supprimer des champs - Cliquez sur l'icône de corbeille

Cliquez sur Suivant pour ajouter les métadonnées du modèle (nom, description, catégorie), puis Enregistrer.

Remplir un formulaire à partir d'une transcription

Après avoir enregistré une session de transcription :

1. Ouvrez la session et naviguez vers le panneau de documents
2. Cliquez sur le bouton Remplir le formulaire
3. Sélectionnez le modèle de formulaire PDF à remplir
4. L'IA lit la transcription et remplit les champs automatiquement
5. Révisez les valeurs - vous pouvez modifier n'importe quel champ avant le téléchargement
6. Cliquez sur Télécharger le PDF pour obtenir le formulaire complété

Types de formulaires supportés

Tout PDF avec des champs remplissables fonctionne, incluant :

• Rapports médicaux - Formulaire 5108E de l'Ontario, formulaires CSST
• Lettres de référence - Documents de référence pré-formatés
• Formulaires d'assurance - Formulaires de réclamation, demandes d'autorisation préalable
• Formulaires gouvernementaux - Évaluations d'invalidité, certificats d'aptitude au travail

Conseils

• Nommez clairement vos champs lors de l'étape de téléversement - l'IA utilise les noms des champs pour comprendre quelles données extraire de la transcription
• Ajoutez des instructions IA dans les métadonnées du modèle pour guider l'IA sur l'interprétation des notes cliniques
• Les formulaires avec des champs bien identifiés obtiennent la meilleure précision de remplissage
• Vous pouvez partager les modèles de formulaires PDF avec votre organisation