a woman in a white coat is holding a baby

Scribe IA pour la pédiatrie

Transcribe Health rédige vos notes de suivi de l'enfant en santé, de consultation pour maladie et de suivi pendant que vous parlez avec la famille, pour que les données de croissance et le plan soient à l'écran avant que vous ne quittiez la salle.

Photo: CDC / Unsplash

Documentation en pédiatrie, du nouveau-né à l'adolescent

La clinique pédiatrique repose sur deux notes différentes qui partagent une même salle. Le suivi de l'enfant en santé est préventif et structuré : anamnèse d'intervalle, percentiles de croissance, dépistage du développement ou de l'autisme, vaccins dus et conseils préventifs adaptés à l'âge. La consultation pour maladie est ciblée et rapide : une oreille qui fait mal, une fièvre qui ne baisse pas, une éruption cutanée que le parent a photographiée il y a trois jours. Bien des matins, vous passez de l'une à l'autre toutes les quinze minutes.

La plus grande partie de l'anamnèse vient d'un parent, pas du patient. Un tout-petit ne peut pas vous dire quand la fièvre a commencé ni combien de couches mouillées il y a eu aujourd'hui, alors vous conciliez ce dont un proche se souvient avec ce qu'un autre a rapporté à la garderie. Chaque dose est calculée selon le poids, ce qui veut dire que la note doit porter le poids, les mg/kg et le chiffre retenu, pas seulement un nom de médicament. Les percentiles et les jalons n'ont de sens qu'en comparaison avec la dernière visite, alors la tendance compte autant que la valeur du jour.

Transcribe Health écoute la consultation et rédige une note qui place le détail pédiatrique où il doit être : les percentiles de croissance, le dépistage du développement, les vaccins administrés et la dose selon le poids avec votre raisonnement derrière. Vous la lisez et vous signez. Rien n'est classé sans vous.

Défis de documentation en pédiatrie

  • 1

    Passer des modèles de suivi de l'enfant en santé (percentiles de croissance, jalons du développement, conseils préventifs, statut vaccinal) aux notes de consultation pour maladie ciblées, souvent dans la même heure de clinique

  • 2

    Consigner la croissance et le développement dans le temps : percentiles de taille, de poids et de périmètre crânien, tendances de l'IMC et résultats du dépistage des jalons, qui n'ont de sens qu'en contexte

  • 3

    Inscrire le bon dosage selon le poids dans la note quand c'est un parent, et non le patient, qui donne l'anamnèse, et que l'enfant ne peut pas confirmer les symptômes, le moment ou ce qui a déjà été essayé à la maison

Comment Transcribe Health aide en pédiatrie

Notes de suivi de l'enfant en santé et de consultation pour maladie

Rédige le type de note dans lequel vous êtes, une visite préventive de l'enfant en santé avec conseils préventifs ou une consultation aiguë ciblée, à partir de ce que vous et la famille dites réellement.

Saisie de la croissance et du développement

Intègre à la note les percentiles, l'IMC et les résultats du dépistage des jalons que vous examinez, à côté du plan qu'ils orientent.

Dosage selon le poids dans le plan

Consigne le médicament, le raisonnement en mg/kg et la dose que vous choisissez, pour que ce que vous avez dit dans la salle corresponde à ce qui est écrit.

Une note pédiatrique, saisie en temps réel

Une consultation pour maladie abrégée pour une plainte courante chez un tout-petit, rédigée telle que vous la verriez avant de signer.

Consultation pour maladie · enfant de 18 mois, otalgie et fièvre
Subjectif

Fillette de 18 mois amenée par sa mère pour deux jours de fièvre et de traction de l'oreille gauche. Tmax de 39,1 C à la maison hier soir, répondant à l'acétaminophène dosé selon le poids. Appétit diminué, boit toujours des liquides, couches mouillées à peu près normales. Deux jours de rhinorrhée claire avant le début de la fièvre. Pas de vomissements, pas d'éruption cutanée, aucun contact malade à la garderie selon la mère. Vaccins à jour. Aucune allergie médicamenteuse connue.

Objectif

Poids 11,2 kg (60e percentile), longueur 82 cm (55e percentile), température 38,6 C en clinique, FC 128, FR 26, SpO2 99 % à l'air ambiant. Éveillée, consolable dans les bras de sa mère, bien hydratée avec des muqueuses humides. Membrane tympanique gauche érythémateuse et bombée avec perte des repères et mobilité réduite à l'otoscopie pneumatique. MT droite normale. Oropharynx sans exsudat, pas d'adénopathie cervicale. Poumons clairs, pas d'augmentation du travail respiratoire.

Appréciation

1) Otite moyenne aiguë gauche chez une fillette de 18 mois par ailleurs en bon état apparent, fébrile mais hydratée et qui s'alimente. 2) Infection virale récente des voies respiratoires supérieures, en résolution.

Plan

Amorcer l'amoxicilline à 90 mg/kg/jour répartis en deux prises, soit environ 500 mg par voie orale deux fois par jour pendant 10 jours pour cet enfant de 11,2 kg. Poursuivre l'acétaminophène ou l'ibuprofène dosés selon le poids pour la fièvre et la douleur. Révision de l'hydratation, de l'évolution attendue de la fièvre et des consignes de retour avec la mère : douleur qui s'aggrave, fièvre au-delà de 48 à 72 heures sous antibiotiques, apport liquidien insuffisant ou couches mouillées réduites. Réévaluer si les symptômes persistent. Aucun antécédent d'allergie aux antibiotiques ; la mère a verbalisé sa compréhension du schéma posologique.

Exemple à titre indicatif. Il ne s'agit pas d'une vraie consultation clinique.

Conçu pour la facturation pédiatrique et votre DME

Les notes saisissent l'anamnèse, l'examen et la prise de décision qui appuient votre niveau E/M, en plus du détail préventif et d'administration des vaccins sur lequel la pédiatrie facture. C'est le détail que cherchent les payeurs, et le premier à échapper quand la clinique prend du retard.

CPT
  • 99392 / 99393Visite préventive de l'enfant en santé, patient établi (petite enfance / grande enfance)
  • 99213 / 99214Consultation pour maladie, patient établi, complexité faible à modérée
  • 99381 / 99382Visite préventive de l'enfant en santé, nouveau patient (nourrisson / petite enfance)
  • 90460Administration d'un vaccin jusqu'à 18 ans avec counseling, premier composant
  • 90461Administration d'un vaccin, chaque composant vaccinal additionnel
  • 96110Dépistage du développement avec cotation et documentation (p. ex. ASQ, M-CHAT)
ICD-10
  • Z00.129Examen de santé de routine de l'enfant sans anomalie
  • H66.92Otite moyenne, non précisée, oreille gauche
  • J06.9Infection aiguë des voies respiratoires supérieures, non précisée
  • R50.9Fièvre, non précisée
  • Z23Consultation pour vaccination

S'intègre au flux de travail que vous avez déjà

Les brouillons se déposent dans les DME sur lesquels roulent réellement les cliniques pédiatriques : Epic, Oracle Health (Cerner), athenahealth et les systèmes de cabinet comme Office Practicum et PCC. Vous obtenez le type de note dans lequel vous travaillez, un suivi de l'enfant en santé, une consultation pour maladie ou un suivi. Il rédige les percentiles de croissance, les dépistages du développement et le dosage selon le poids que vous dictez. Il ne calcule pas les doses à votre place et ne remplace pas vos outils de courbe de croissance et de prévision vaccinale ; vous prenez la décision et il la consigne.

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Questions sur le scribe IA en pédiatrie

Gère-t-il le dosage selon le poids et la terminologie pédiatrique ?
Oui. Il saisit le poids, le raisonnement en mg/kg et la dose que vous énoncez, ainsi que des termes comme membrane tympanique, conseils préventifs et dépistages des jalons, écrits correctement plutôt que devinés phonétiquement. Il consigne la dose que vous décidez ; il ne la calcule pas à votre place.
Peut-il distinguer un suivi de l'enfant en santé d'une consultation pour maladie ?
Oui. Il rédige le type de note qui correspond à la rencontre, une visite préventive structurée avec croissance, développement et conseils préventifs, ou une note ciblée pour une plainte aiguë, selon la façon dont la consultation se déroule réellement.
Que se passe-t-il quand c'est le parent qui donne l'anamnèse, pas l'enfant ?
Il saisit le récit du proche tel que vous le recueillez dans la salle, y compris qui a rapporté quoi et toute anamnèse de seconde main venant de la garderie ou d'un autre parent, pour que la source de l'histoire soit claire dans la note.
Comment les renseignements sur le patient sont-ils protégés ?
Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, traitées dans le cadre d'une entente de sous-traitance (Business Associate Agreement) offerte sur tous les forfaits, et couvertes par la loi HIPAA pour les cabinets américains ainsi que par la PHIPA et la PIPEDA pour les cabinets canadiens.
Se connecte-t-il à notre DME ?
Les notes structurées se déposent dans les principaux DME, dont Epic, Oracle Health, athenahealth et les systèmes axés sur la pédiatrie comme Office Practicum et PCC. Il documente les percentiles, les dépistages et les vaccins que vous examinez ; il ne remplace pas vos outils de courbe de croissance ou de prévision vaccinale.
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